Datenschutz
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
EM-SOFTWARE GmbH
Oskar-Messter-Straße 29
85737 Ismaning
Deutschland
Tel.: +49 (89) 99 65 47-0
Fax: +49 (89) 99 65 47-99
E-Mail: info@emsw.de
Website: www.emsw.de
Amtsgericht München – HRB 80271
im Folgenden auch bezeichnet als “wir” oder “uns”.
Allgemeines zur Datenverarbeitung
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Hosting Provider
Die Webseite www.emsw.de wird durch unseren Auftragsverarbeiter Domainfactory GmbH, Oskar-Messter-Str. 33, 85737 Ismaning, Deutschland gehostet (https://www.df.eu/de/).
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Beim Aufrufen unserer Webseite www.emsw.de werden durch den – auf dem Endgerät zum Einsatz kommenden – Browser automatisch Informationen an den Server unseres Hosting Providers gesendet. Diese Informationen werden zum Zweck der Auslieferung der Webseite temporär verarbeitet:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Domain,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- HTTP-Status-Code der Anfrage,
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem des Rechners.
Die Daten werden ebenfalls in sogenannten Logfiles auf dem Server unseres Hosting Providers gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist technisch notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben genannten Zwecken.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles erfolgt die Löschung nach sieben Tagen.
Kontaktaufnahme über die Webseite
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei Fragen bzw. Anfragen jeglicher Art bieten wir die Möglichkeit auf unserer Webseite mit uns über verschiedene Medien (E-Mail, Telefon, Fax etc.) Kontakt aufzunehmen. Dabei können personenbezogene Daten erhoben werden, wie z.B. Vor- und Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc. Welche Daten erfasst werden, ergibt sich aus dem Umfang und der Art der Daten, die durch den Nutzer im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelt werden.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung und Speicherung der Daten erfolgt ausschließlich zu dem Zweck die Anfrage der anfragenden Person zuzuordnen und bearbeiten zu können.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO bzw. nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist in der Regel dann der Fall, wenn der Zweck der Kontaktaufnahme erfüllt ist.
Nutzung des Bewerbungsformulars
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf der Webseite werden offenen Positionen in unserem Unternehmen in Form von Stellenangeboten (u.a. im Bereich Jobs & Karriere) veröffentlicht. Für Nutzer der Webseite besteht die Möglichkeit über ein Online-Formular sich direkt auf eine der ausgeschriebenen Positionen zu bewerben.
Im Rahmen der Online-Bewerbung werden folgende Bewerbungsdaten erhoben und verarbeitet:
- Name
- Telefon
- Upload eines Motivationsschreibens
- Upload Lebenslauf
- Upload weiterer Dokumente
Darüber hinaus werden alle weiteren Daten verarbeitet, die uns im Rahmen der Bewerbung übermittelt werden (z.B. im Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse etc.). Die für die Benutzung des Bewerbungsformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden mit Verarbeitung der Bewerbung im CMS System der Webseite auf dem Server gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung und Verarbeitung der Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Besetzung von Stellen innerhalb unseres Unternehmens. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist in der Regel mit dem Abschluss der Bewerbung der Fall. Dies gilt nicht, wenn die Bewerbung erfolgreich war und eine Übernahme in ein Angestelltenverhältnis erfolgt.
Verwendung von Cookies
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir setzen auf unserer Webseite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um Daten, die der Browser erstellt und auf dem Endgerät speichert, wenn die Webseite www.emsw.de besucht wird. In Cookies können Informationen zu unterschiedlichen Zwecken gespeichert werden.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Ein Browser kann jedoch so konfiguriert werden, dass keine Cookies auf dem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzbar sind.
Zweck und Dauer der Datenverarbeitung
Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
Der konkrete Zweck der Datenverarbeitung wird im folgenden nach dem Namen der gesetzten Cookies beschrieben:
borlabs-cookie
Speichert die Einstellungen der Besucher, die in der Cookie Box von Borlabs Cookie ausgewählt bzw. durch den Browser als Präferenzen an den Server übermittelt wurden (z.b. NoTrack-Header).
Die Einstellungen werden über das Cookie bis zu einem Jahr gespeichert. Die getroffenen Einstellungen können über diesen Link jederzeit geändert werden. Der gleiche Link ist im Footer der Seite unter “Cookie Einstellungen” verfügbar.
buttonizer_live_groups_opened
Speichert des Status von grafischen Buttons auf der Webseite. Die Einstellungen werden mit dem Schließen des Browserfensters gelöscht.
Eine Erstellung von Nutzerprofilen oder das Tracking von Nutzern durch Cookies erfolgt zu keiner Zeit.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO eine funktionale Webseite nach dem Stand Technik anzubieten.
Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung der persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt wurde,
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass der Nutzer ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe der Daten haben,
- für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
- dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen erforderlich ist.
Betroffenenrechte
Als Betroffener der Datenverarbeitung haben Sie das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden.
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Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@emsw.de.
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Datensicherheit
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um die Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
